証明書申請

届け

在校生の証明書発行について

発行できる書類と時期・発行に要する期間

書類の名称 内  容 発行開始 要する期間 申請先 手数料
在学証明書 本校の在籍を証明 随時 翌日 事務室 各種一通
300円
卒業見込証明書 卒業見込である
ことを証明
7月下旬
(1学期
成績)
翌日
卒業証明書 卒業したことを証明 卒業式 当日
成績証明書 前年度までの
履修科目の認定
随時 一週間
程度
事務室で
受付後
担任へ
単位修得証明書
調査書 高校3年、中学3年
担任と相談
推薦書
通学証明書 電車の定期券購入に必要 随時 翌日 事務室 無 料
学生割引証明書 電車・新幹線等の割引 随時 無 料
生徒必携再発行 紛失等による再発行 紛失時 当日 500円
学生証再発行 一週間
程度
1000円
スクールバス券
再発行
1000円

※ 発行に際しては事務室で証明書発行下付願を記入し、事務室受付後上記申請先へ提出して下さい。
成績関係の発行に要する期間はおおよその目安です。

 

本校を卒業・中退された方の証明書発行について

卒業証明書、調査書等の証明書の発行を申請される方は、本校事務室窓口で申請して下さい。
 なお、調査書、成績証明書、単位修得証明書等の成績関係の証明書は卒業時(退学時)の担任の先生が作成しますので窓口に来る前に事前に電話で担任に依頼してからお越し下さい。

申請方法は下記の通りです。

1. 申請及び申請場所
事務室窓口
窓口受付時間は、 平日:午前9時~午後4時30分
土曜:午前9時~午後4時
日曜、祝日は閉室です。
 
2. 申請に必要なもの
①申請用紙(窓口にあります)
②申請手数料(1通あたり300円)
3. 申請できる人
本人又は代理人
4.

発行できる証明書
出願先の募集要項等で、必要な証明書の種類を確認のうえ、申請して下さい。

①卒業証明書
②調査書
③成績証明書
④単位修得証明書
⑤その他

②~⑤の証明書につきましては事前に卒業時(退学時)の担任に電話で依頼してからお越し下さい。

出願先の用紙での証明が必要な場合は、その用紙をご持参下さい。
上記以外の証明書等の発行については、ご相談下さい。

調査書・成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記の通りとなります。
・平成5年度以前に入学した方の保存年限:20年
・平成6年度以降に入学した方の保存年限:5年
保存年限を経過した場合、調査書・成績証明書の発行はできません。
大学・専修学校等の出願書類として必要な方で保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。なお、調査書等が発行出来ない旨の証明も発行いたしますので、必要な場合はご連絡下さい。

5. 発行までに要する日数
①卒業証明書 即日
②その他   約1週間
※ 但し事前連絡済みの方は窓口にて申請書提出後、即日お渡しできます。

証明書の種類、発行期限などは以下の通りです。
種類 卒業後の発行期限 発行手数料 発行までに要する日数
①卒業証明書 永年 300円/通 即日
②調査書 5年 ※平成5年度以前入学者は20年
(下表「発行可能範囲」をご覧下さい。)
300円/通 約1週間
③成績証明書 5年 300円/通 約1週間
④単位修得証明書 20年 300円/通 約1週間

 

平成29年度の証明書発行可能範囲
入学時期 卒業・転退学時期 ①卒業証明書 ②調査書 ③成績証明書 ④単位修得証明書
平成5年度以前 平成9年(1997年)
3月以前
× × ×
(卒業後20年間)
平成6年度以降 平成24年(2012年)
3月以前
× ×
(卒業後20年間)
平成24年(2012年)
4月以降

※ ○=発行できます  ×=発行できません

6. 郵送による申請を希望される方
窓口での申請が不可能な方は、郵送で申請することもできます。ただし、以下の点をあらかじめご了承下さい。
証明書下附願の②~⑤の証明書郵送を希望される場合は、担任にご相談下さい。
窓口申請より日数を要します。
書類等に不備のある場合は、さらに日数を要します。
学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。
書類の発送は、代金到着後となりますのでご了承下さい。

《申請方法》下記をお送り下さい。
 送付先 〒350-0014
 川越市古市場585-1
 城北埼玉中学・高等学校 事務室宛

申請用紙PDFファイルを印刷して、必要事項を記入して下さい。)
②手数料(申請通数×300円)分の定額小為替
③返信用切手

証明書の返送に必要な切手は以下の通りです。
卒業証明書・成績証明書・調査書同一料金となります。

発行枚数 普通郵便 速達郵便
1~2通 120円 400円
3~5通 140円 420円
6~9通 205円 485円
10~17通 250円 530円
18通~ 400円 780円

ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。
《問い合わせ先》城北埼玉中学・高等学校 事務室 TEL 049-235-3222

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